Business licensing in Miami

Du möchtest mit Airbnb Gastgeber für Trips oder Entdeckungen werden? Dazu, was für Pflichten dich dabei erwarten, findest du auf dieser Seite Denkanstöße. Wir stellen dir einige der Regeln vor, die für verschiedene Aktivitäten gelten könnten, und nennen nützliche Links zu weiterführenden, offiziellen Informationen.

Wir müssen darauf hinweisen, dass die Informationen auf dieser Seite nicht allumfassend sind und keine Rechtsberatung ersetzen. Wenn du dir unsicher bist, wie genau die rechtliche Lage ist oder was die hier genannten Informationen für deinen Trip oder deine Entdeckung bedeuten, dann ist es ratsam, dass du von offizieller Seite Informationen einholst oder dich beraten lässt.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass wir diese Seite nicht laufend aktualisieren. Stelle also sicher, dass sich die Gesetzeslage nicht inzwischen geändert hat.*

Ich biete in Miami einen Trip oder eine Entdeckung an. Gelte ich dadurch gesetzlich als Unternehmen? Worauf muss ich achten?

Ja. Wenn du in Miami irgendeine Art von Trip oder Entdeckung anbietest, gehen Stadt und County davon aus, dass du unternehmerisch tätig bist. Du bist verpflichtet, dein Unternehmen anzumelden. Wie du das tun kannst, erfährst du im sogenannten Miami-Dade County Municipal Code.

Muss ich mein Unternehmen in Miami unbedingt anmelden?

Ja. Wenn Stadt Miami und County Miami dich als unternehmerisch tätig einstufen, musst du dein Unternehmen bei der Stadt anmelden.

Wie kann ich mein Unternehmen in Miami anmelden?

Wenn du per Definition ein „Unternehmen“ führst, musst du dieses sowohl bei der Stadt Miami als auch beim County Miami registrieren, bevor du deinen ersten Trip oder deine erste Entdeckung anbietest.

Zum Registrieren musst du Folgendes tun:

1. Überlege dir, welche Geschäftsstruktur dein Unternehmen bekommen soll: Einzelinhaberschaft (Sole Proprietorship), Personengesellschaft (Partnership), Kapitalgesellschaft (Corporation) oder GmbH (Limited Liability Company). Darüber, was die einzelnen Strukturen mit sich bringen, kannst du hier mehr herausfinden.

   Einzelinhaberschaft ist das einfachste Modell für ein neues Unternehmen und funktioniert, wenn du als einziger Geschäftsinhaber verantwortlich bist für Vermögen und Schulden deines Unternehmens. Eine Einzelinhaberschaft hat den Vorteil, dass weniger Papierkrieg erforderlich ist (du musst beim Staat nichts einreichen) und du keine körperschaftliche Einkommenssteuererklärung beim Florida Department of Revenue machen musst.

2. Wähle einen Namen für dein Unternehmen. Wenn du deinen eigenen Namen verwenden willst (also zum Beispiel „Tine Meyer“), dann reicht es, die Registrierungsunterlagen der Stadt auszufüllen – es ist kein extra Formular erforderlich. Die meisten Trip-Hosts auf Airbnb verwenden ihren Namen in ihrem Inserat, daher sollte diese Option größtenteils funktionieren.

   Wenn du deinen vollen Namen nicht verwenden möchtest, dann musst du einen erfundenen Namen registrieren. Nutze die „FBN Search“ der Stadt, die „Fictitious Business Name Search“, um sicherzugehen, dass dein gewünschter Name noch nicht vergeben ist. Fülle dann den entsprechenden Antrag aus und schicke ihn zusammen mit der Anmeldegebühr von 50 $ an die Florida Division of Corporations. Das muss passieren, bevor dein Unternehmen seine Tätigkeit aufnimmt, sprich: bevor du deinen ersten Trip oder deine erste Entdeckung anbietest. Zusätzlich ist es vorgeschrieben, dass du mindestens ein Mal eine Anzeige mit deinem Geschäftsnamen in einer Zeitung schaltest, die in deinem County gelesen wird.

3. Als Nächstes brauchst du ein sogenanntes „Certificate of Use“ für deinen Geschäftsstandort. Dieses wird vom Miami Department of Zoning bewilligt und besagt, dass deine Geschäftsadresse innerhalb einer Zone liegt, die für derartige Nutzung vorgesehen ist. Du brauchst dieses Certificate of Use auch dann, wenn du von zuhause aus arbeitest. Das entsprechende Formular fragt den Namen und Sitz deines Unternehmens ab. Du kannst es im Miami Biz-Portal der Stadt ausfüllen, musst es aber persönlich im City of Miami Administration Building vorbeibringen. Die Adresse ist 444 S.W. 2nd Ave., Zoning Department, 4. Stock, Korridor C. Alternativ geht auch jedes andere Büro von Miami NET. Die Gebühr für ein Certificate of Use für ein von zuhause aus geführtes Unternehmen (auch „Accessory of Use“-Genehmigung genannt) beträgt 82,50 $ pro Jahr. Das Department of Zoning ordnet eine jährliche Inspektion deiner Räumlichkeiten an. Das kann im Normalfall innerhalb einer Woche abgehandelt werden.

Von zuhause aus ein Unternehmen führen. Wenn du das vorhast, verlangt das Miami Department of Zoning, dass du zuhause weiterhin hauptsächlich wohnst und nicht nur arbeitest. Das bedeutet:

• Du brauchst ein Certificate of Use.
• Dein komplettes Büro befindet sich in deinem Haus oder deiner Wohnung, nimmt aber nicht mehr als 25 % der Fläche ein.
• Du darfst von zuhause aus nur folgende Arten von Trips/Entdeckungen anbieten: Privatlehrstunden, Instrumentalunterricht, Unterricht in anderen künstlerischen Ausdrucksformen (Schreiben, Komponieren, bildende Kunst, Design, Nähen, Schneidern) oder Büronutzung.
• Es darf gleichzeitig maximal ein Gast/Kunde zu Besuch sein.
• Du kannst Trips/Entdeckungen in deinem Zuhause nur Montag bis Samstag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr anbieten.

Mehr Informationen findest du im Miami Zoning Code. Du solltest dich mit der Stadt oder einem Rechtsanwalt kurzschließen, bevor du Entdeckungen bei dir zuhause anbietest.

Wirtschaftsentwicklungsgebiete. Als neues Unternehmen mit Sitz innerhalb einer „Enterprise Zone“, einem Wirtschaftsentwicklungsgebiet in Miami-Dade County, könnten dir bestimmte finanzielle Anreize gewährt werden. Dazu gehören Umsatzsteuervergünstigungen und körperschaftliche Einkommenssteuervorteile. Mehr über die Enterprise Zones erfährst du hier.

Beim Finance Department und beim Tax Collector anmelden. Bevor du Gastgeber für deinen ersten Trip oder deine erste Entdeckung wirst, musst du einen Antrag auf eine Unternehmenssteuerbescheinigung (ein Business Tax Receipt) stellen, und zwar sowohl beim Miami Finance Department als auch beim Miami Dade County Tax Collector’s Office. In beiden Anträgen wird man dich bitten, Angaben zu deiner Geschäftsstruktur, dem Namen und der Art deines Unternehmens zu machen („Dienstleistungen“ wäre zum Beispiel eine Art). Hier gibst du außerdem deinen FBN an (deinen erfundenen Namen, falls du einen hast, siehe oben) und reichst dein Certificate of Use ein.

Meldung beim Miami Finance Department. Du kannst den Antrag auf ein Business Tax Receipt im Miami Biz-Portal der Stadt ausfüllen, musst es aber persönlich im City of Miami Administration Building vorbeibringen. Die Adresse ist 444 S.W. 2nd Ave., Finance Department, 6. Stock. Alternativ geht auch jedes andere Büro von Miami NET. Das Finance Department berechnet dir 3,50 $ für den Antrag. Die Bescheinigung wird im Normalfall innerhalb einer Stunde ausgestellt.

Meldung beim Miami Dade County Tax Collector. Das Miami Dade County Business Tax Receipt kannst du kostenlos online beantragen.

Anmeldegebühr an Stadt und County zahlen. Sowohl beim County Tax Collector’s Office als auch beim City Department of Finance wird eine Anmeldegebühr fällig. Ihre Höhe hängt von deinem Geschäftsmodell ab. Die meisten Trip-Hosts werden etwa 45 $ an das County und 30 $ an die Stadt zahlen müssen. Die Gebühr an die Stadt gilt für Dienstleistungsunternehmen, die innerhalb von Miami City tätig sind und keine Angestellten beschäftigen.

Hinweis: Die Meldung bei County und Stadt muss jedes Jahr bis zum 30. September erneuert werden. Bei der Anmeldegebühr handelt es sich um Festpreise, du kannst also jedes Jahr mit dem gleichen Betrag von insgesamt 75 $ rechnen.

Beispiel: Anna ist Trip-Host. Eine Woche pro Monat organisiert sie Entdeckungen. Sie zeigt Gästen ihre Lieblingsrestaurants und Cocktailbars in Wynwood. Sie arbeitet als Einzelinhaberin und verdient ungefähr 1.000 $ pro Monat. Damit bessert sie ihr Einkommen als Künstlerin auf.

Hinweis: Der oben beschriebene Registrierungsprozess beinhaltet nicht jedes kleinste Detail. Lies dir den Leitfaden der Stadt zum Thema In Miami City ein Unternehmen eröffnen durch, nimm Kontakt zum City of Miami NET Office auf oder konsultiere einen Rechtsanwalt, um sicherzugehen, dass du alle Anforderungen erfüllst.

Muss ich sonst an irgendetwas denken?

Ja, und zwar:

1. Aktivitäten und Lizenzen. Je nachdem, welche Aktivitäten du bei deinem Trip oder deiner Entdeckung anbietest, brauchst du Lizenzen oder musst dich an bestimmte Regelungen halten. Einige typische Aktivitäten und was dabei zu beachten ist, behandeln wir in einem gesonderten Abschnitt. Erschöpfend ist diese Liste aber nicht. Du solltest auf jeden Fall mit der Stadt oder einem Rechtsanwalt sprechen, um herauszufinden, welche Genehmigungen und Lizenzen du in deinem Fall benötigst.

2. Angestellte. Solltest du Mitarbeiter anstellen, brauchst du für sie möglicherweise eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Employer Identification Number, kurz EIN) vom IRS (dem Finanzamt).

   Hinweis: Ein Einzelinhaber ohne Angestellte kann anstatt der EIN seine Sozialversicherungsnummer verwenden. Der IRS informiert außerdem über Steuern für Kleinunternehmen.

3. Steuern und Buchhaltung. Informiere dich darüber, welche steuerlichen und buchhalterischen Bedingungen für dich gelten. Es kann sein, dass du Einkommenssteuer, Umsatzsteuer und die in Florida gültige Tangible Personal Property Tax zahlen musst. Stelle außerdem sicher, dass du für alle Aktivitäten, die du anbietest, ausreichenden Versicherungsschutz hast.

Wo kann ich mich weitergehend informieren, wenn ich ein Unternehmen gründe?

Wir empfehlen, dass du dich an Miamis NET Office und an das Finance Department wendest. Das State Board of Administration hilft in seinem Florida District Office sowie mit einem Leitfaden für kleine Unternehmen in South Florida weiter. Das Florida Department of Revenue und der IRS können in Steuerfragen weiterhelfen.

Gelten zusätzliche Gesetze für mich, wenn ich als Unternehmen registriert bin?

Ja. Gesetze zum Kundenschutz wie der Federal Trade Commission Act und der Deceptive and Unfair Trade Practices Act verpflichten dich zum Beispiel dazu, deinen Trip oder deine Entdeckung in deinem Inserat wahrheitsgemäß zu beschreiben, sodass Gäste eine informierte Entscheidung treffen können. Das bedeutet:

• Informationen für Gäste müssen richtig und dürfen nicht irreführend sein.
• In deinem Inserat beschreibst du korrekt und vollständig, was deinen Trip oder deine Entdeckung ausmacht. Du erklärst, was im Preis enthalten ist und welche besonderen Vertragsbedingungen gelten. (Zum Beispiel: „Auf meiner Tour durch meine Lieblings-Cocktailbars ist die erste Runde Cocktails im Preis inbegriffen, für alle weiteren Drinks zahlen die Gäste selbst.“)
• Du bietest keine Leistungen an, die zu erbringen du nicht vorhast.
• Dein Preis stimmt, und du inserierst nicht einen Trip oder eine Entdeckung und verlangst dann eine zusätzliche Gebühr, wenn deine Gäste eintreffen.

Kurz gesagt: Es ist deine Pflicht, die angekündigten Leistungen zum angekündigten Zeitpunkt und zum angekündigten Preis zu erbringen. Die Bundeshandelskommission der USA veröffentlicht hilfreiche Richtlinien zum Thema wahrheitsgemäße Werbung, deren Lektüre wir dir empfehlen.

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